Office 365 günstig kaufen: der legale Kaufratgeber

Der günstigste Weg, Office 365 legal zu bekommen, ist eine echte, weiterverkaufte Lizenz mit Rechnung. Die kostet einen Bruchteil des offiziellen Abos und ist dank des europäischen UsedSoft-Urteils völlig legal. Wollen Sie Office 365 günstig kaufen, haben Sie grob drei Wege: das offizielle Abo direkt bei Microsoft, eine einmalige Office 2021 Lizenz oder eine echte gebrauchte Lizenz. In diesem Kaufratgeber erklären wir pro Option, was Sie zahlen, wann sie am praktischsten ist und wo Sie bei zu billigen Keys aufpassen müssen, die nach ein paar Wochen gesperrt werden.

Wir bleiben ehrlich. Manche Anbieter versprechen Office 365 für ein paar Euro, liefern aber geteilte Konten oder graue Volumen-Keys ohne Kaufbeleg. Die funktionieren manchmal kurz und verschwinden dann. Ein legaler Verkäufer gibt immer eine Rechnung auf den Namen und kann erklären, warum die Lizenz weiterverkauft werden darf. Dieser Unterschied entscheidet, ob Sie jahrelang sorgenfrei arbeiten oder bald erneut zahlen müssen.

Was kostet Office 365 offiziell?

Microsoft verkauft Office (heute größtenteils unter dem Namen Microsoft 365) als Abo. Sie zahlen pro Monat oder pro Jahr und mieten eigentlich das Nutzungsrecht. Solange Sie zahlen, bekommen Sie die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Clouddienste wie OneDrive-Speicher. Stoppt die Zahlung, fallen die Apps in einen eingeschränkten Modus zurück.

Der genaue Tarif unterscheidet sich je nach Land, Abovariante (Single, Family, Business) und Aktion, deshalb nennen wir hier keinen festen Betrag. Der Punkt ist vor allem dieser: Ein Abo hört nie auf zu kosten. Rechnen Sie fünf Jahre durch, dann summiert sich das ganz schön. Wer ständig die allerneuesten Funktionen und viel Cloudspeicher braucht, für den kann das durchaus passen. Für viele Privatnutzer und kleine Firmen ist es schlicht mehr als nötig.

Die günstigsten legalen Wege auf einen Blick

Es gibt drei legale Wege, und sie unterscheiden sich deutlich im Preis und in dem, was Sie genau bekommen.

• Offizielles Abo: immer die neueste Version und Cloud, aber langfristig die teuerste Option, weil Sie dauerhaft zahlen.
• Office 2021 einmalig: Sie zahlen einmal und nutzen die Software, solange Ihr PC durchhält. Kein Abo, keine automatischen neuen Versionen.
• Echte weiterverkaufte Lizenz: eine echte Lizenz, die zuvor von einem Unternehmen angeschafft wurde und nun legal weiterverkauft wird. Deutlich günstiger, mit Rechnung, gedeckt durch europäisches Recht.

Dieser dritte Weg ist der, auf dem die echte Ersparnis steckt. 2012 urteilte der Europäische Gerichtshof im Fall UsedSoft gegen Oracle, dass Softwarelizenzen innerhalb der EU weiterverkauft werden dürfen, genau wie ein gebrauchtes Buch oder Auto. Der ursprüngliche Käufer löscht die eigene Installation und der neue Käufer nutzt die Lizenz weiter. Solange das korrekt abläuft und eine Rechnung dabei ist, ist es vollkommen legal.

365-Abo gegen Office 2021 einmalig

Die Wahl zwischen einem Abo und einer Einmallizenz hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Wollen Sie immer die neuesten Funktionen, die Zusammenarbeit in der Cloud und viel OneDrive-Speicher, dann passt ein 365-Abo besser. Arbeiten Sie vor allem mit den vertrauten Office-Apps auf einem oder zwei Rechnern und brauchen die Cloud-Extras nicht, dann ist Office 2021 als Einmalkauf fast immer günstiger.

Eine einfache Rechnung: Eine Einmallizenz zahlen Sie einmal und nutzen sie jahrelang. Ein Abo zahlen Sie jedes Jahr aufs Neue. Nach zwei bis drei Jahren haben Sie mit dem Abo oft schon mehr ausgegeben, als der Einmalkauf gekostet hätte, und danach läuft der Zähler weiter. Wer sicher weiß, dass eine stabile, bekannte Office-Version genügt, entscheidet sich deshalb oft für 2021.

Wie erkennen Sie gefälschte oder betrügerische Keys?

Auf manchen Marktplätzen finden Sie Office 365 für einen Betrag, der zu schön klingt, um wahr zu sein. Meist ist er das auch. Die häufigsten Fallen:

• Geteilte Konten: Sie bekommen die Zugangsdaten eines Family-Abos, das mit Fremden geteilt wird. Sobald jemand das Passwort ändert oder Microsoft das Konto sperrt, ist alles weg.
• Graue Volumen-Keys: Keys, die für Schulen oder große Organisationen gedacht sind und nicht an einzelne Verbraucher verkauft werden dürfen. Sie deaktivieren sich oft von selbst.
• Keine Rechnung: ohne Kaufbeleg auf den Namen haben Sie keinerlei Garantie und keinen Nachweis, dass Sie die Software legal besitzen.

Die Faustregel ist einfach. Verlangen Sie immer eine Rechnung und fragen Sie, wie der Verkäufer an die Lizenz kommt. Ein seriöser Anbieter verweist auf das UsedSoft-Urteil, verkauft einzelne Lizenzen (keine geteilten Logins) und gibt einen gültigen Kaufbeleg. Kann oder will der Verkäufer das nicht, dann gehen Sie weiter. Ein paar Euro zu sparen ist es nicht wert, wenn Ihre Software nach drei Wochen gesperrt wird.

Wo passt Licono in dieses Bild?

Licono verkauft echte, legal weiterverkaufte Softwarelizenzen. Sie zahlen deutlich weniger als den Ladenpreis, bekommen eine Rechnung auf den Namen und die Lizenz fällt unter das europäische Weiterverkaufsrecht. Keine geteilten Konten, keine dubiosen Keys, einfach eine echte Lizenz, die Sie selbst aktivieren. So bekommen Sie den günstigen Preis ohne die Risiken des grauen Marktes.

Wollen Sie die Cloud und die neuesten Updates, dann schauen Sie sich unsere Office 365 Lizenz an. Zahlen Sie lieber einmal und fertig, ist Office 2021 Professional Plus die logische Wahl. Beide stehen unten, mit dem aktuellen Preis.

Vergleich der Optionen

Option	Zahlungsmodell	Preis	Legal mit Rechnung	Praktisch für
Offizielles Microsoft 365	Abo (Monat/Jahr)	Langfristig am höchsten	Ja	Wer immer Cloud und neueste Version will
Office 2021 einmalig	Einmal zahlen	Niedrig über mehrere Jahre	Ja	Feste Office-Apps ohne Abo
Echte weiterverkaufte Lizenz	Einmal zahlen	Am niedrigsten, mit Beleg	Ja, UsedSoft	Wer legal sparen will
Billiger Key ohne Rechnung	Unklar	Wirkt niedrig, riskant	Nein	Niemanden, meiden

Häufig gestellte Fragen

Ist eine weiterverkaufte Office-Lizenz wirklich legal?

Ja. Der Europäische Gerichtshof bestätigte im UsedSoft-Fall, dass Softwarelizenzen innerhalb der EU weiterverkauft werden dürfen. Solange der ursprüngliche Käufer die Nutzung einstellt und Sie eine gültige Rechnung bekommen, ist der Kauf völlig in Ordnung.

Was ist der günstigste Weg, Office 365 zu kaufen?

Eine echte weiterverkaufte Lizenz ist meist der günstigste legale Weg. Brauchen Sie die Clouddienste nicht, ist eine einmalige Office 2021 Lizenz langfristig oft noch günstiger, weil Sie nur einmal zahlen.

Bekomme ich eine Rechnung und Updates?

Bei Licono bekommen Sie immer eine Rechnung auf den Namen. Bei einer 365-Lizenz erhalten Sie die Updates, die zum Abo gehören. Bei Office 2021 bekommen Sie die Sicherheitsupdates für diese Version, aber kein automatisches Upgrade auf eine nächste Hauptversion.

Kurz zusammengefasst: Günstig und legal schließen sich nicht aus, solange Sie bei einem Verkäufer kaufen, der eine Rechnung gibt und auf das Weiterverkaufsrecht verweist. Sie schwanken noch zwischen Abo und Einmalkauf? Dann lesen Sie unsere Erklärung zu Office 2021 als Einmalkauf und wählen Sie, was zu Ihrer Nutzung passt.